www.emamkhomeini-sch.com
 

 

مکان  کادر دفتر داری

 

 

 

 

 

 

 

                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

واحد دفتر داری 

 

 

 

Text Box: مجموعه فعالیتهای کادر دفترداری در طول سال تحصیلی :  1-كنترل پرونده و درخواست نقص پرونده دانش آموزان 2- رسيدگي به پروندها ي دانش آموزان انتقالي از مناطق و مدارس ديگر 3- تهيه آلبوم عكس دانش آموزي  براي دستيابي راحتر 4-ثبت نام دانش آموزان در سيستم و واردكردن سابقه تحصيلي آنها و چاپ دفتر آمار و به تائيد رساندن آن 5-واردكردن برنامه هفتگي دانش آموزان و كلاس بندي كردن در سيستم و صدور و آماده كردن كارت دانش آموزي 6-چاپ ليستهاي حضور و غياب  و ليستهاي نمرات مستمر و پاياني اول و دوم براي كليه دبيران 7- شماره گذاري بر روي كارتهاي دانش آموزي جهت امتحانات داخلي  و امتحانات حوزه‌اي ، اوراق امتحاني با همكاري معاونين 8- درست كردن آلبوم عكس و دفتر آمار و ليستهاي نمره براي حوزه امتحاني 9-  درخواست نمرات ماهانه و صدور كارنامه بصورت دستي  10- وارد كردن نمرات مستمر و پاياني نوبتهاي اول و دوم و صدور كارنامه دانش آموزي و رسيدگي به اعتراضات 11-رسيدگي و تعويض ليستهاي خدشه دار توسط دبيران مربوطه 12- معرفي دانش آموزان رتبه اول تا سوم هر رشته 13- اطلاع رساني بخشنامه‌ها و بايگاني آنها  (بايگاني بخشنامه هاي سال قبل ) 14-كامل كردن و رسيدگي به  پرونده همكاران رسمي و حق التدريس ، نيروهاي جديد الستخدام و آزاد 15-بايگاني پرونده‌هاي همكاراني كه از مدرسه رفته اند . 16- تهيه مخزن سوالات عمومي و مهارتي 17-جداسازي پرونده ‌هاي فارغ التحصيلان و دانش آموزان مانده از سال سوم (دوره ديماه) 18-ثبت نام و وارد كردن انتخاب واحد دانش آموزان ديماه و پی گیری شرکت در امتحانات 19-گرفتن آمار فارغ التحصيلان جهت صدور اصل ديپلم و پي گيري مكرر جهت صدور آن از اداره و نمودار 20-صدور ديپلم موقت بصور ت كامپيوتري براي تمام فارغ التحصيلين همان دوره   21-ثبت نام دانش آموزاني كه در دانشگاهها رتبه كسب نموده و از طريق مدير هنرستان پي كرده و روي پارچه نوشته و به دانش آموزان جديد اطلاع رساني مي‌شود. و همچنين به صورت پوستر درآورده  و در تابلو اعلانات نصب مي‌گردد. 22-صدور خلاصه سابقه تحصيلي و به تائيد مدير رسانده و در پرونده قرار دادن . 23-صدور گواهينامه كارورزي از طريق سيستم براي دانش آموزان سال سوم 24-رسيدگي به بخشنامه هاي مربوط به دفتري و پاسخ گوي به كارهاي ارباب روجوع 25-صحافي كل دفاتر (حضور و غياب ، ليستها ، امتحانات . غيره )در پايان هر سال تحصيلي  26--وارد كردن نگارشهاي جديد از منطقه و برطرف كردن ايراد سيستمي 27-ارسال اطلاعات صحيح به اداره بعد از هر كاري كه انجام داده مي‌شود . 28-كارهاي مربوط به وزارت كار 29-تبديل نمرات مهارتي از 20 به 100 و وارد كردن در برنامه هاي MVI(مربوط به وزارت كار) مي‌باشد. 30-چاپ ليستهاي مهارتي در 3 نسخه و صحافي آنها و تحويل به اداره همراه با سي دي 31-عکس چسباندن روی گواهینامه های مهارتی و کارورزی 32-انجام دادن كليه بخشنامه هاي مربوط به وزرات ارشاد و صدور گواهينامه ارشاد (دانش آموزان معرق دوم و سوم ) 33-گرفتن معدل کل ورودی – خروجی و معدل انظباط ورودی - خروجی       مشخصات کارمندان دفتر داری : :     خانم کریملی دارای مدرک تحصیلی دیپلم کامپیوتر ،سابقه كار 6 سال     خانم فضل ا... دارای مدرک تحصیلی دیپلم  ،سابقه كار 6 سال                   

Copyright © 2005-2006. www.emamkhomeini-sch.com.All rights reserved.
Design bye : ghahremanloo@gmail.com