مدیریت مالی اداری هنرستان

برای ورود به هر بخش روی دکمه مورد نظر کلیک کنید.

مالي اداري::

مستمر	1-پيگيري موارد مربوطه به دريافت سرانه و کمک سرانه هاي مختلف وهزينه آنان بر اساس سر فصلهاي مربوطه
مستمر	2- پيگيري و جستجوي راه حلها ئی جهت افزايش درآمد مدرسه درسر فصل سا ير منابع مثل :توليدات مختلف در کارورزی رشته خياطی و فروش آنان به نفع مدرسه
مهر	3-نظارت بر تنظيم برنامه سالانه شوراي مختلف (مدرسه، دبيران، دانش آموزي، مالي وانجمن ) و تعيين دبير جهت هر شورا و واگذاري مسيوليت هاي محوطه
شهريور و مهر	4-تنظيم سازمان مدرسه بر اساس استانداردهاي مجموعه هفتم و رشته هاي مربوطه و سيستم بگفا وسعي در نداشتن نيروي مازاد
تير الي مهر	5-نظارت بر نحوه ثبت نام دانش آموزان
اوايل مهر	6-نظارت بر کنترل پرونده دانش آموزان ثبت نام شده
مهر	7-نظارت بر تشکيل پرونده دبيران
اوايل مهر	8-بستن تراز مالي سال گذشته و ارسال آن به منطقه و نظارت بر تهيه نمودار هاي مر بوطه ( ضميمه مي باشد)جهت تصميم گيري هاي بهتر
اوايل مهر	9-تهيه دفاتر مالي روز نامه و کل جهت ثبت موارد مالي سال جاري
مستمر	10-تنظيم اسناد مالي و ضبط و نگهداري آنها
اواخر مهر	11- نظارت بر تنظيم فرمهاي مختلف آماري که از طرف دايره آماروبودجه درخواست می شود.
اواخر مهر	12-نظارت بر تنظيم دفتر آمار وپلمپ وبسته شدن آن توسط منطقه
اوايل آبان	13-نظارت بر تنظيم دفتر امتحانات پلمپ و بسته شدن آنت توسط منطقه وارسال ديسک آن
آخر هر ماه	14-کنترل و امضاي ليست هاي حقوقی همکاران رسمي و حق التدريس
مستمر	15-کنترل ابلاغهاي همکاران ، فرمولهاي 110و128 آنان جهت تعجيل در گروه و پاداش مربوطه
	16 – کنترل و امضاء فرم های مربوط به تاليف همکاران
تابستان	17-تنظيم و کنترل فرم هاي مربوطه به ارتقاء شغلي همکاران
مستمر	18-تنظيم و ارسال فرم هاي ارزش يابي کارکنان با همکاري معاونين مدرسه
مستمر	19-ارسال گزارش غيبت همکاران به منطقه
مستمر- آبان	20-نظارت و کنترل دفتر حضور و غياب همکاران _خريد دستگاه حضور غياب20
مستمر	21-پيگيري و هماهنگي جهت تعمير تجهيزات مورد استفاده که نياز به تعمير دارند
مستمر	22-تهيه تجهيزات مورد نياز کارگاه ها و رفع کمبود ها و به روز ساختن تجهيزات بر اساس استاندارد تجهيزات بر اساس تصحيحات شوراي مالي
شهريور و مهر و بر حسب ضرورت	23-رسيدگي به فضاي فيزيکي هنرستان و توجه به زيبا سازي يا باز سازي قسمت هايي که نياز به تعمير يا تغيير دارند(بر اساس تصميمات شوراي مالي)
آبان	24 -رسيدگي به سيستم گرمايي مدرسه(شوفاژخانه)و ايجاد تغييرات اساسي ( بر اساس تصميم شوراي مالي)
شهريور-مهر-آبان	25 -تهيه وسايل مورد نياز کارورزاني که دوره کارورزي خود را در مدرسه مي گزرانند(و فروش توليدات آنان جهت افزايش در آمد مدرسه)
مهر و آبان	26 -پي گيري وضعيت قرار داد او يا استخدام 5 نفر نيروي شرکتي با هماهنگي داير پشتيباني و پرداخت اضافه کار آنان
دي-خرداد-شهريور	27 -تنظيم برنامه هاي امتحاني جدول مراقبت همکاران و نظارت بر تهيه ليست حق الزحمه امتحانات
مستمر	28 -نظارت بر تصحيح اوراق امتحاني ،ثبت نمرات و تنظيم ليستها و بايگاني آنان
بهمن تير مهر	29-امضاء ليستهاي مختلف دبيران و ليست هاي وزارت کار و وزارت ارشاد ، صحافي و ارسال به منطقه
مستمر	30 -نظارت بر دفتر حضور و غياب دانش آموزان و کنترل غيبت هاي آنان
مستمر	31 -نظارت بر مسايل انضباطي دانش آموزان و کنترل دفاتر انضباطي ايشان
مستمر	32 -نظارت و کنترل فرم هاي مشاوره و ارسال گزارش هاي آنان به منطقه
مستمر	33 -پي گيري امور مربوطه به دانش آموزان کم بضاعت يا بي بضاعت ،تهيه وسايل مورد نياز درسي و خوراکي و پوشاکي
مستمر	34- نظارت بر توزيع هدايا – نذورات و کمک هاي انجام شده بين نياز مندان
مستمر	35 -نظارت بر فعاليت هاي صندوق قرض الحسنه بعثت (امسال وام 400 توماني پردا خت می شود)
مستمر	36 -نظارت بر فعاليت هاي صندوق خيريه امام علي (ع ) (جمع آوري نذورات وصدقات جهت کمک به بي بضاعت ها )
بر حسب ضرورت	37- پيگيري مسايل مربوط به اضافه کاري همکاران اداري با توجه به يک نوبطه شدن و 48 ساعته شدن آنان
بر حسب ضرورت	38 -گرفتن مجوز هاي مربوط به خريدبيش از 3000000 ريال با همکاري واحد پشتيباني
مستمر	39-نظارت و همکاري بر صورت جلسات مختلف تشکيل شده در هنرستان به دواير مختلف منطقه
مستمر	40 -نظارت بر کارسرويس مدرسه ،تشکيل ستاد سرويس ،تعيين پيمانکار و پرداخت حق الزحمه آنان
مستمر	41 -نظارت بر کار تعاوني و بوفه مدرسه زير نظر سرايدار مدرسه
مهر و بر حسب نياز	42- نظارت بر وضعيت دستگاه های تکثير ، تهيه کاغذ و ملزومات مربوطه
فروردين و ارديبهشت	43-خريد جوايز جهت تشويق دانش آموزان ممتاز –برندگان مسابقات –توسعه فرهنگ نماز فعالان تشکلها –بر حسب ضرورت در مناسبت هاي مختلف (بر اساس تصميم شوراي مالي)
بر حسب ضرورت	44-تشويق همکاران ساعي و زحمتکش و اعضاي فعال شوراها (بر اساس تصميم شوراي مدرسه و شوراي مالي )
فروردين و ارديبهشت	45 -تهيه هداياي روز معلم و برگزاري اين روز درخور شان و مقام همکاران (بر اساس تصميم انجمن اولياء و مربيان و شوراي مالي)
مستمر	46-ارسال ليست اموال خريداري شده به منطقه و دريافت برچسب شماره اموال و ثبت در دفتر مربوطه
بر حسب ضرورت	47-ارسال اموال اسقاطي زير نظر امين اموال منطقه به انبار اسقاطي هاي منطقه
مستمر	48-خريد ما يحتاج بهداشتي مورد نياز مدرسه و رسيدگي به وضعيت سرويس هاي بهداشتي
آبان	49 -رسيدگي به وضعيت سيستم صوتي هنرستان
اواخر زمستان و اوايل بهار	50-رسيدگي به فضاي سبز هنرستان
مستمر	51-پاسخگويي به بخشنامه هاي مربوطه و انجام امور جاري و يا پيش بيني نشده